Автор статьи:
Дмитрий Шибаков — генеральный директор ООО «ТВЕ» и эксперт в области международной логистики и внешнеэкономической деятельности рассказывает простым языком о сложном процессе доставки груза из точки А в точку Б
С чего начать
Прежде чем искать поставщиков и подрядчиков, разберитесь, что будете делать с товарами. Как и кому их продавать, каким будет спрос. Будет ли это выгодно: вдруг получится так, что мороки много, но маржа низкая, а издержки — высокие. Можно привлекать агентов по сбыту, розничных и оптовых посредников. Если вы не понимаете, что все это значит — начните с азов экономики и маркетинга.
Когда все изучите, составьте бюджет проекта: рассчитайте регулярность и объем поставок, составьте список требований к товару. Не забудьте про расходы на транспорт, таможенные платежи и налоги, привлечение юристов и бухгалтеров.
Поиск подрядчиков
Есть два способа импортировать товары.
Работать напрямую с производителем
Подойдет тем, кто знает деловой английский язык и хорош в переговорах. Ищите производителей и подрядчиков на торговых выставках и ярмарках. Лично пообщайтесь с представителями компании, оцените качество товара, узнайте об этапах производства. Спросите, какие условия сотрудничества вам могут предложить.
Запросите у потенциального партнера заверенные копии учредительных документов, финансовую отчетность и документы, подтверждающие полномочия руководителя. Это простые меры предосторожности, а еще — исполнение требования ФНС проявлять осмотрительность в выборе контрагентов. Ищите информацию о зарубежных компаниях в «Реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц», базах Kompass, Europages.
Прежде чем приступать к переговорам, изучите особенности местного менталитета. Например, китайские бизнесмены любят назначать встречи за несколько недель, предпочитают личные встречи звонкам и переписке, а еще очень быстро работают. А вот некоторые европейские предприниматели могут задержать поставку на две недели и не извиниться: для них это нормальная практика.
Не гонитесь за экономией. Низкая цена на продукцию заставит фабрику экономить на чем угодно, кроме своей прибыли: на сырье, зарплатах сотрудников и расходных материалах. Так что в итоге вы рискуете получить некачественный товар. Лучше изучите аналогичные предложения и установите адекватный диапазон цен. Начините переговоры с завышенной цены, постепенно опускаясь до приемлемого уровня.
👌Плюсы
Обычно у производителя цены ниже, чем у перекупщиков.
👎Минусы
— У одного производителя может быть маленький ассортимент, придется искать нескольких.
— Иногда хорошие производители работают только с большими партиями.
— Придется постоянно контролировать качество товара: первые поставки могут быть хорошими, а последующие — уже нет.
— Есть шанс, что по неопытности вы потратите много денег и времени на поиск потенциального подрядчика, общение с ним и проверку продукции. В худшем случае — не сможете распознать мошенников до заключения договора.
Работать с торговыми площадками или посредниками
Торговые компании перепродают товары, купленные у производителя. Посредники берут на себя весь процесс импорта: сами ищут производителя, заключают с ним договор, проверяют качество, организуют логистику.
😀Плюсы
— Не надо учить английский, ездить на фабрику и разбираться в тонкостях менталитета.
— В случае с посредниками не надо самостоятельно проверять качество товара до закупки и заниматься оформлением документов.
— У посредников и торговых компаний широкий ассортимент, а еще они предлагают мелкий опт.
🫤Минусы
— Посредники и торговые площадки могут делать большую наценку. Разведайте, сколько в среднем стоит товар у нескольких производителей в регионе — и все станет ясно.
— Торговые компании не всегда проверяют качество товара.
Внешнеторговый контракт
Вы нашли подрядчика и обсудили условия — пора заключать договор. Но это будет не простой договор купли-продажи, а международный. В нем тоже прописываются все условия сделки, включая условия поставки и оплаты, порядок решения споров и другие стандартные пункты. Но теперь надо учитывать не только российское, но и местное законодательство страны-производителя. Международные торговые отношения регулирует Венская конвенция «О договорах международной купли-продажи товаров».
Условия поставки нужно прописывать по Incoterms 2010 — это свод правил с терминами, чтобы участники международной торговли толковали их однозначно. Если обнаружите, что забыли внести в контракт что-то важное — пишите дополнительные соглашения. В интернете есть много образцов внешнеторговых контрактов, но ни один из них не учитывает ваши интересы, особенности товара и условия сделки. Лучше наймите юриста с опытом в ВЭД, который оформит договор и сопутствующие документы, объяснит особенности сделки и ответит на все вопросы.
Больше бумажек!
С рублевого счета в банке не получится оплатить сделку. Откройте валютный счет и купите на него валюту, которая указана в договоре. Если сумма контракта превышает три миллиона рублей, придется зарегистрировать договор в банке. Иногда банки проверяют сделки от двухсот тысяч рублей.
Перевозчик
Найдите перевозчика и составьте с ним договор. Ищите транспортную компанию с системой стопроцентного страхования всех грузов. Читайте отзывы и изучайте условия работы. Например, возможность постоплаты транспортных услуг внушает больше доверия, чем требования полной предоплаты.
Таможенное оформление
Классифицируйте код товара ТН ВЭД и заполните таможенную декларацию. Получите электронную цифровую подпись, оплатите пошлины и подайте пакет документов в таможенный орган. Если вы впервые импортирует данный вид груза, зарегистрируйте ВЭД. После выпуска декларации заберите груз. Слишком быстро и надо помедленнее? В следующей статье мы разберем поэтапное таможенное оформление импортных товаров.
Отчетность банку
В течение 15 дней предоставьте таможенную декларацию в отдел валютного контроля вашего банка.
Сухой остаток
- Составьте бизнес-план. Подумайте, кому будете продавать, как и по какой цене. Напишите список требований к товару.
- Найдите подрядчиков за границей, запросите у них учредительные документы и финансовую отчетность. Договоритесь о цене.
- Составьте внешнеторговый контракт. В идеале — с привлечением опытного юриста.
- Проверьте, нужно ли вам получать дополнительные сертификаты, декларации и разрешения. Если надо, уточните сроки.
- Откройте в банке валютный счет, с которого будете оплачивать сделку.
- Найдите надежного перевозчика и заключите с ним договор.
- Сделайте таможенное оформление.
- Не забудьте отчитаться банку о том, что импортировали товары — валютный контроль не дремлет.
